Если вы работаете в офисе, в своей работе используете компьютер и хотите сделать свою работу удобнее, производительнее и безопаснее, то этот материал как раз для Вас! Опытные и дорожащие своим временем менеджеры, бухгалтеры, руководители и ай-ти-шники современного офиса стараются автоматизировать как можно больше своей работы.
Внутри статей 1 -->

MyIE (браузер).

Сегодня без Интернета в офисе обойтись довольно сложно. А для просмотра веб-сайтов нужен быстрый и удобный браузер. Предлагаю использовать MyIE –браузер, работающий на ядре общеизвестного Internet Explorer-а (IE). В MyIE все страницы открываются в одном окне, программа позволяет быстро переключаться между корпоративными прокси-серверами, содержит множество плагинов, расширяющих его функциональность. MyIE работает стабильно, потребляет немного ресурсов за счет открытия страниц в одном окне, может фильтровать рекламные баннеры и всплывающие окна. В MyIE имеется система автозаполнения форм регистрации в форумах, досках объявлений и т.п. В MyIE удобно производить поиск, достаточно выделить текст на странице и перетащить в сторону, либо вписать текст прямо в строку адреса, тут же получаем результаты поиска в поисковой системе. Окна закрываются в MyIE двойным кликом по заголовку, кроме этого MyIE понимает множество различных жестов мышью.

Если у вас открыто много окон и вдруг понадобилось срочно завершить работу, вы легко можете группу всех окон сохранить в один файл, а позже снова открыть все окна разом. MyIE добавит пользователю множество приятных и удобных функций: автозавершение названий доменов, быстрое сохранение страниц, просмотр файлов на диске, значок загрузки каждой страницы и многие другие. Нельзя не подметить очень полезную функцию MyIE. Когда вы просматриваете множество web-страниц, может случиться сбой или могут отключить электроэнергию и тогда всю работу придется начинать сначала. MyIE же при следующем запуске откроет вам все страницы, просматриваемые вами до сбоя, тем самым сэкономит много нервных клеток. Сейчас уже этот браузер претерпел небольшие изменения, и называется теперь Maxton.

ОС: Windows 98/2000/XP/Vista
Последняя версия: MyIE2 RU 0.9.27
Стоимость программы: Бесплатно
Сайт разработчика: https://myie2.com


Google Desktop (боковая панель + система поиска).

Google Desktop - это в первую очередь мощная система поиска. После установки программа индексирует все файлы на жестком диске. Причем индексируются действительно все файлы, включая сообщения почтовых программ, истории сообщений интернет-пейджеров, документы Microsoft Office, страницы браузеров, pdf-документы, аудио, видео, изображения, архивы и многое другое. Google Desktop производит индексацию только при бездействии пользователя, а значит, практически не влияет на производительность работы компьютера. Чтобы осуществить поиск достаточно нажать 2 раза клавишу «Ctrl» и в появившемся окне ввести слово или фразу. Результаты поиска будут выведены в браузер, напротив каждого найденного документа значок его программы, а рядом часть текста из файла. Индексацию можно приостановить или повторить, а средства поиска временно заблокировать, просто щелкнув на значок Google Desktop и выбрав соответствующую закладку всплывающего меню. Можно с уверенностью сказать, что Google Desktop в целом удобнее, функциональнее и главное быстрее поиска встроенного в Windows.

Боковая панель устанавливается в комплекте с системой поиска и будет оценена многими деловыми людьми, да и просто пользователям, которые стремятся быть в курсе событий. Боковая панель Google Desktop состоит из так называемых гаджетов – интерактивных мини-приложений. На сайте Google.ru можно найти огромную коллекцию гаджетов на различные тематики. На боковой панели можно видеть погоду в своем городе, новости с новостных сайтов, котировки акций, курсы валют, слайд-шоу из фотографий, часы, заметки, список задач и многое другое.

ОС: Windows 2000/XP/Vista
Стоимость программы: Бесплатно
Сайт разработчика: https://google.ru


dtNotes (менеджер заметок).

Человеческой памяти свойственно периодически что-либо забывать и, наверное, уже никто не удивляется множеству липких листочков, обвешивающих монитор практически любого современного менеджера. dtNotes – это аналог липких листочков, но в сравнении с бумажными он намного удобнее, функциональнее и эстетичнее. Программа позволяет создавать заметки с различными уровнями важности, которые будут в определенное время, через указанный промежуток времени напоминать о предстоящих делах, встречах и звонках. В качестве напоминания можно выбрать любую мелодию, различаться заметки могут по цвету и типу шрифта. Завершенные заметки перемещаются в архив. Даже в случае зависания компьютера или переустановки операционной системы система архивации поможет восстановить все заметки. Эта программа будет просто незаменима любому менеджеру или руководителю отдела.

ОС: Windows 98/Me/NT/2000/XP/2003
Последняя версия: dtNotes 3.2
Стоимость программы: от 1800 тенге
Сайт разработчика: https://www.dtbits.com/


ChronoControl («Прерыватель работы за ПК»).

Думаю, многие бухгалтеры или менеджеры, напряженно работающие за компьютером, уже чувствовали на себе неприятные ощущения в правом запястье, «песок» в глазах - все это признаки непрерывной и продолжительной работы за компьютером. Даже в самом плотном рабочем графике нужно находить время на периодические перерывы в работе, но это порою бывает сделать очень сложно, и именно для этого и существует программа ChronoControl. Эта программа помогает пользователю компьютера соблюдать режим работы, заставляя делать периодические перерывы. Выбрав один из наиболее удобных режимов, ChronoControl при приближении перерыва будет вам напоминать сообщением, а при наступлении перерыва программа блокирует монитор, клавиатуру и мышь. В результате пользователю ничего не остается, как отдыхать от компьютера, что при рабочих авралах, как ни странно, но поможет сосредоточиться. Как заверяет разработчик, ChronoControl повышает эффективность работы и остроту мышления. Вы с удивлением обнаружите, что стали успевать за день больше и качественнее выполняете работу. ChronoControl на самом деле окажется полезной программой на компьютере офисного работника, позволит производительнее выполнять работы и возможно сохранит здоровье.

ОС: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
Последняя версия: ChronoControl 3.1.4.267
Стоимость программы: от 600 тенге
Сайт разработчика: https://www.vkim.ru/


The Bat! (Почтовая программа).


The Bat! – почтовая программа, которая становится все популярнее благодаря своей простоте и функциональности. Я думаю не нужно рассказывать о преимуществах электронной почты перед обычной, все уже и так об этом знают, поэтому остановимся на описании The Bat!. Программа The Bat! довольно проста в использовании, она содержит анти-спам фильтр, защищающий от нежелательной рекламы, использует отличные от Outlook Express средства просмотра, которые часто обходят компьютерные вирусы. В The Bat! очень удобна система шаблонов, когда для друзей вы используете веселое оформление, для партнеров деловое. У The Bat! имеется функция импорта сообщений из почтовых баз многих популярных e-mail клиентов, так что если вы до этого работали в Outlook Express, то свои сообщения вы не потеряете. В The Bat! встроено множество плагинов, которые расширяют функционал почтовой программы. Программа The Bat! поможет сделать обработку электронной почты легкой и удобной.

ОС: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
Последняя версия: The Bat! 3.99.24
Стоимость программы: от 3.800 тенге
Сайт разработчика: https://ritlabs.com


Punto Switcher (переключатель раскладки клавиатуры).


Наверное, у многих бывают ситуации, когда, набирая текст, вы вдруг обнаруживаете, что забыли переключить раскладку клавиатуры, в результате несколько русских предложений были набраны латинскими буквами. Программа Punto Switcher создана для автоматического переключения раскладки клавиатуры. Punto Switcher анализирует текст и, если считает набранные слова несуществующими, конвертирует их в другую раскладку.

Программа довольно эффективно выполняет свою основную задачу, а, кроме того, еще и несколько дополнительных. Например, Punto Switcher может вести дневник, в котором хранит резервные копии набираемых текстов. Можно выбрать определенную дату и даже провести поиск по набранным текстам. Интересно бывает и просто почитать, что вы делали в прошлом году. В Punto Switcher можно настроить горячие клавиши для различных действий. Если Punto Switcher вдруг некорректно распознал набранное правильно слово, то, нажав кнопку «Break», Punto Switcher вернет все назад. В Punto Switcher можно создать свой словарь, гибко настроить озвучивание клавиатуры, автозамену сокращений на слова или даже фразы.

ОС: Windows 2000/XP
Последняя версия: Punto Switcher 2.9
Стоимость программы: Бесплатно
Сайт разработчика: https://punto.ru/switcher/


QIP (интернет-пейджер).

Практически любой современный офис сейчас подключен к сети Интернет. Услугами электронной почты все пользуются уже довольно давно, но сейчас все больше офисных работников предпочитают более оперативный способ общения, общение с помощью сервиса мгновенных сообщений ICQ. Все больше людей переходят на ведение переговоров и консультации клиентов не по телефону, а по так называемой «аське». QIP – это один из наиболее простых с широкими возможностями ICQ-клиентов. Отличается отсутствием какой-либо рекламы, быстрой работой и открытием окон сообщения в одном едином, а также большим количеством смайликов для выражений своих чувств. QIP может работать без установки, достаточно его скопировать на диск. Добавить в контакты можно любого собеседника, зная лишь его уникальный номер, хотя можно найти его по нику, фамилии, интересам и другим данным. QIP имеет функцию полного скрытия программы, когда она становится невидимым, своеобразная маскировка от босса (конечно если он не пользуется той же программой и не знает сочетания клавиш, возвращающего видимость). Занесите надоедливых собеседников в черный список и больше не получите от них ни одного сообщения. В зависимости от настроения или режима работы можно изменять свой статус. В программе ведется история всех сообщений, которая поможет вспомнить, о чем вы переписывались с тем или иным человеком.

ОС: Windows 2000/XP
Последняя версия: QIP 2005, Build 8030
Стоимость программы: Бесплатная
Сайт разработчика: https://qip.ru


PROMT Почта (Переводчик).

Часто работая в современном офисе, приходится получать электронные письма от зарубежных партнеров или путешествовать по «забугорным» сайтам, тогда и жалеешь, что рядом нет переводчика. В подобных ситуациях может прийти на помощь программа-переводчик PROMT Почта. Она проста в работе и всегда под рукой. Все, что нужно сделать, так это скопировать текст правой кнопкой мыши и перевести его, кликнув по значку PROMT Почта. Кроме перевода буфера обмена, PROMT Почта умеет переводить тексты прямо в программах электронной почты, ICQ и программах пакета Microsoft Office. Для общительных работников специальная утилита, входящая в состав PROMT Почта, будет как нельзя кстати при общении с иноязычными собеседниками. Достаточно выделить текст, нажать сочетание клавиш и рядом с текстом или вместо него получить перевод.

Переводчик может даже «разговаривать» с вами. Он читает строку ввода и произносит слова. PROMT Почта умеет переводить с английского, а версия чуть подороже и с немецкого, испанского, французского, итальянского, ну и на русский конечно тоже. По документации словарь переводчика содержит около 7.000.000 слов, такое количество может устроить даже профессионального переводчика.

ОС: Windows 2000/XP/Vista
Последняя версия: PROMT Почта 8.0
Стоимость программы: от 5500 тенге
Сайт разработчика: https://www.promt.ru/


Skype (Интернет-телефон).

Если кроме общения текстом вам хочется слышать и видеть своего собеседника, то вместо ICQ или QIP вам нужен Skype. Skype – это своеобразный программный видеотелефон. Установив программу и подключив микрофон, вы получаете возможность набирать номер своего собеседника и разговаривать с ним как по обычному телефону, причем часто качество звука даже выше. Установите на вашем компьютере и компьютере собеседника web-камеру, и вы сможете видеть друг друга. Эти сервисы Skype предоставляет совершенно бесплатно. А вот если у вас имеется Visa, Вы можете оплатить звонки со Skype и на обычные телефонные номера и с обычных на Skype. Для нормальной работы Skype необходимо соединение с Интернетом от 33Kbit/s. Контакт лист у Skype состоит из списков абонентов, телефонов и журнала всех звонков. Звонить через Skype достаточно легко. Для начала разговора нужно выбрать абонента и нажать кнопку вызова, а по окончанию кнопку завершения вызова. Через Skype вы можете звонить в любые страны, как на обычные, так и на мобильные телефоны, по недорогим тарифам. Разговаривать через интернет можно и в режиме конференции, то есть сразу с несколькими абонентами одновременно, что часто бывает удобно при удаленных обсуждениях или совещаниях. Один раз зарегистрируйтесь, заполните анкету, и вы получите возможность находить своих коллег и друзей и полноценно общаться с ними.

ОС: Windows 2000/XP/Mac/Linux
Последняя версия: Skype 3.5.0.239
Стоимость программы: Бесплатная
Сайт разработчика: https://skype.com/intl/ru/


Заключение.

В этой статье описаны, конечно же, не все «полезности программ». Внимание уделялось только тем функциям, которые будут больше других востребованы пользователями компьютеров обычных офисов, надеюсь, что материал окажется полезным руководителям, менеджерам, бухгалтерам, ай-ти-шникам и просто пользователям компьютера.


Статья опубликована в №10 2007г. журнала «Интернет и Я».
Автор: Евгений Кожемяк
https://axon.kz